หลายองค์กรยังประสบปัญหาในการใช้งาน เช่น การแชร์บัญชี (Account) ร่วมกันจนเกิดปัญหางานทับซ้อน การจัดการไฟล์ไม่เป็นระบบ หรือไม่มั่นใจว่าควรเลือกแพ็กเกจแบบใดให้เหมาะกับการใช้งานของธุรกิจ ระหว่าง Canva Pro และ Canva Business บทความนี้จึงได้รวบรวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการเลือกแพ็กเกจ Canva ให้เหมาะกับธุรกิจมาให้ เพื่อช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากที่สุด
Canva คือ แพลตฟอร์มสำหรับออกแบบกราฟิกและสื่อดิจิทัลที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก บริษัทองค์กร ไปจนถึงแบรนด์ออนไลน์ต่างเลือกใช้ Canva เพื่อช่วยสร้างสรรค์งานออกแบบได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ทั้งงานโพสต์โซเชียลมีเดีย งานพรีเซนเทชัน โบรชัวร์ วิดีโอ หรือสื่อการตลาดในรูปแบบต่าง ๆ
ตารางเปรียบเทียบฟีเจอร์หลักระหว่าง Canva Pro และ Canva Business
เจาะลึก 7 ฟีเจอร์ แตกต่างกันอย่างไร ?
1. จำนวนผู้ใช้งาน (Number of Users)
• Pro: เหมาะสำหรับ “ผู้ใช้งานคนเดียว” หรือฟรีแลนซ์ที่ต้องการทำงานแบบส่วนตัวเป็นหลัก
• Business: ออกแบบมาเพื่อรองรับตั้งแต่ 1 คนไปจนถึงการสร้างทีม (เพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 100 คน) เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บผลงาน จำนวนมาก และต้องการให้ทีมทำงานร่วมกันได้โดยไม่ต้องแชร์รหัสผ่านบัญชีเดียวกันให้เสี่ยงต่อปัญหางานเซฟทับซ้อนกัน
2. ลิงก์สำหรับทีม (Team-Only Links)
คือ ระบบสร้างและแชร์ลิงก์ดีไซน์ผลงานที่ปลอดภัยสูง โดยจะจำกัดให้เฉพาะสมาชิกที่อยู่ในทีมของคุณเท่านั้น ที่สามารถเข้าถึงและเปิดดูชิ้นงานได้ บุคคลภายนอกไม่มีสิทธิ์ ต่อให้ได้ลิงก์ไปก็จะไม่สามารถเปิดดูผลงานได้
• Pro: ไม่สามารถทำได้
• Business: สามารถเปิดใช้งานและแชร์ลิงก์ดีไซน์ในลักษณะนี้ได้ทันทีเมื่อมีสมาชิกในทีม
3. ลิงก์ย่อที่กำหนดเอง (Custom Short Links)
คือ การตั้งชื่อลิงก์ก่อนที่จะส่งแชร์ให้ลูกค้าหรือคนภายนอกดูชิ้นงาน เพื่อช่วยให้ลิงก์ดูเป็นมืออาชีพ จดจำง่าย และน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น โดยจะเป็นในรูปแบบ https://canva.link/ชื่อที่ต้องการตั้ง (รองรับภาษาอังกฤษเท่านั้น)
• Pro: กำหนดลิงก์ย่อได้สูงสุด 5 ลิงก์
• Business: ขยายขีดจำกัดให้กำหนดได้สูงสุดถึง 100 ลิงก์
4. Brand Kit (ชุดข้อมูลแบรนด์)
คือ ฟีเจอร์สำคัญที่เอาไว้รวบรวมเทมเพลตและคู่มือของแบรนด์ เพื่อช่วยควบคุมการออกแบบคอนเทนต์ทั้งหมดให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน มี Mood & Tone เดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกโลโก้, โค้ดสีประจำบริษัท, ฟอนต์, ภาพถ่าย, กราฟิก, ไอคอน หรือชาร์ตข้อมูล
• Pro: สร้าง Brand Kit แยกย่อยได้สูงสุด 5 ชุด
• Business: จัดเต็มให้สร้างได้สูงสุดถึง 100 ชุด เหมาะมากสำหรับเอเจนซี่หรือองค์กรที่ต้องดูแลลูกค้าหลายแบรนด์พร้อมกัน
5. Brand Controls (ระบบควบคุมแบรนด์)
คือ ระบบตั้งค่าเพื่อควบคุมให้ทีมทำงานไปในทิศทางเดียวกันและรักษาภาพลักษณ์ของแบรนด์ (Brand Identity) ได้อย่างแม่นยำ โดยผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถจำกัดวิธีที่สมาชิกในทีมใช้สินทรัพย์หรือองค์ประกอบ (Assets) ของแบรนด์ได้ เช่น การล็อกสิทธิ์ให้เลือกใช้ได้เฉพาะสีและฟอนต์ที่บริษัทกำหนดไว้เท่านั้น เพื่อป้องกันไม่ให้ดีไซน์หลุดธีม
• Pro: ไม่มีฟีเจอร์นี้
• Business: มีระบบควบคุมเต็มรูปแบบ
6. ระบบอนุมัติงาน (Design Approval Workflow)
คือ ระบบคัดกรอง ตรวจสอบ และอนุญาตให้ใช้งานไฟล์ออกแบบภายในองค์กรก่อนที่จะถูกนำไปเผยแพร่จริง ป้องกันปัญหาการดาวน์โหลดไฟล์ที่สะกดผิด หรือข้อมูลอัปเดตที่ไม่ได้มาตรฐานไปใช้งานภายนอก
• Pro: ไม่มีฟีเจอร์นี้
• Business: มีระบบอนุมัติงานในตัว สมาชิกในทีมต้องกดส่งคำขออนุมัติให้หัวหน้าทีมหรือ Admin ตรวจสอบและกด “Approve” ก่อน ระบบจึงจะเปิดให้ดาวน์โหลดหรือโพสต์ชิ้นงานนั้นได้
7. พื้นที่จัดเก็บข้อมูล (Cloud Storage)
คือ พื้นที่สำหรับฝากไฟล์และบันทึกงานออกแบบทั้งหมดของคุณเอาไว้บนอินเทอร์เน็ต ช่วยให้คุณสามารถเปิดทำงานต่อได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านสมาร์ตโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ โดยไม่ต้องเซฟไฟล์ลงเครื่องให้หนักพื้นที่ ยิ่งมีความจุเยอะ ก็ยิ่งรองรับการอัปโหลดไฟล์ดิบ ภาพถ่ายความละเอียดสูง หรือไฟล์วิดีโอ ขนาดใหญ่ได้มากขึ้น
• Pro: ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลมาที่ 100 GB ซึ่งถือว่าเหลือเฟือและเพียงพอสำหรับฟรีแลนซ์หรือนักการตลาดทั่วไป ที่เน้นทำคอนเทนต์ภาพนิ่งและวิดีโอสั้นเป็นประจำ
• Business: อัปเกรดความจุให้จุใจถึง 500 GB ออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานขององค์กร หรือทีมที่ต้องแชร์คลังรูปภาพสินค้า ไฟล์พรีเซนเทชันขนาดใหญ่ หรือทีมโปรดักชันที่ต้องตัดต่อและเก็บไฟล์วิดีโอคุณภาพสูงจำนวนมากร่วมกัน
🎯สรุป: ธุรกิจของคุณควรเลือกแพ็กเกจไหน ?
1. เลือก Canva Pro ดีกว่าถ้า: เป็นผู้ประกอบการคนเดียว (Solopreneur), ฟรีแลนซ์ หรือนักการตลาดที่รับผิดชอบงานดีไซน์คนเดียวทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องแชร์งานให้ใครตรวจในระบบ และความจุ 100 GB ก็เพียงพอแล้ว
2. เลือก Canva Business ดีกว่าถ้า: เป็นบริษัท, SME, เอเจนซี่ หรือองค์กรที่มีทีมงานตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป ที่ต้องการตัดปัญหางานทับซ้อนจากการแชร์ Account ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ 500 GB และต้องการระบบควบคุมแบรนด์ ระบบตรวจอนุมัติงาน เพื่อให้งานทุกชิ้นที่ออกจากบริษัทมีความเป็นมืออาชีพที่สุด
สมัครแพ็กเกจ Canva
หรือรับคำปรึกษาจากทีมผู้เชี่ยวชาญ พร้อมแนะนำแพ็กเกจที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณได้เลย
💬LINE : @goonline 📞โทร: 088-994-6422, 088-994-9924 หรือ กรอกฟอร์มด้านล่างนี้
