จากการแพร่ระบาดของโรค COVID-19 หลายๆองค์กรได้ปรับตัวให้พนักงานทำงานที่บ้าน การทำงานที่บ้านนับเป็นการแก้ปัญหาการแพร่ระบาดของโรคได้ดี เนื่องจากพนักงานสามารถทำงานจากที่บ้านไม่ต้องเดินทางไปทำงาน ลดความเสี่ยงจากการเบียดเสียดและการแออัดบนรถขนส่งสาธารณะต่างๆ แต่การทำงานจากที่บ้านนั้นยังคงเป็นเรื่องที่ใหม่สำหรับหลายๆคน อีกทั้งการทำงานที่บ้านเป็นเวลานานๆก็จะทำให้รู้สึกหมดไฟ รู้สึกเบื่อหน่ายได้ง่าย ไม่มีไอเดียในการทำงาน วันนี้ Go Online จะมาแชร์ 5 เคล็ดลับง่ายๆสำหรับการเตรียมตัว Work from Home ให้มีประสิทธิภาพทำได้อย่างไร?
5 เคล็ดลับ Work from Home อย่างมีประสิทธิภาพ
1. สถานที่
ลองหาพื้นที่ที่เหมาะแก่การทำงาน โดยเริ่มต้นจากการหาโต๊ะทำงานหรือเก้าอี้ที่สบาย เพราะการทำงานบนเตียงหรือโซฟาเป็นเวลานานๆนั้นอาจทำให้คุณรู้สึกปวดเมื่อยหรือไม่สบายตัว ทั้งนี้พื้นที่ที่เหมาะสมกับการทำงานจะต้องมีแสงสว่างเพียงพอ การทำงานในพื้นที่แสงสว่างที่น้อยเกินไป จะมีผลเสียต่อสายตา ทำให้กล้ามเนื้อตาทำงานมากเกินไปและอาจส่งผลทำให้เกิดอาการปวดศีรษะหรือปวดตาได้
2. สื่อสารกับครอบครัวให้เข้าใจ
ระหว่างที่คุณทำงานที่บ้าน คุณจำเป็นต้องสื่อสารกับคนในครอบครัวให้เข้าใจ ขอความร่วมมือให้ทุกคนในครอบครัวไม่ให้รบกวนหรือส่งเสียงดังในช่วงเวลาทำงานเพื่อที่คุณจะได้มีสมาธิในการทำงานและสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. เรียนรู้การใช้โปรแกรมต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
การทำงานจากที่บ้านนั้นจำเป็นต้องมีตัวช่วยที่จะทำให้การทำงานนั้นง่ายขึ้นโดยสิ่งแรกที่จำเป็นจะต้องมีคือ พื้นที่แบ่งปันไฟล์ในการทำงานระหว่างกัน โดยการใช้ Google Drive, Dropbox, OneDrive ทั้งนี้คุณจำเป็นต้องมีช่องทางในการการประชุมทางไกล เช่น Zoom, Google Meet, Skype สุดท้ายนี้คุณสามารถสั่งงานและติดตามงานของคนในทีมได้โดยการใช้ Asana, Trello, Monday เพียงเท่านี้คุณก็จะสามารถทำงานร่วมกับทีมได้อย่างราบรื่น
4. วางแผนการทำงาน
ลองจัดตารางการทำงาน และวางแผนการทำงานล่วงหน้า โดยเริ่มจากลิสต์งานที่ต้องทำและตั้งเป้าหมายในแต่ละวันให้ชัดเจน เพื่อให้คุณจัดการกับเวลาในแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะถ้าหากคุณไม่วางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานอาจะทำให้คุณทำงานไม่ทันก่อให้เกิดความผิดพลาดได้
5. การติดต่อสื่อสาร
เมื่อต่างคนต่างอยู่บ้าน การสื่อสารจึงเป็นเรื่องที่สำคัญมาก เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันจากสถานที่ ที่แตกต่างกันได้อย่างราบรื่นควรที่จะกำหนดนโยบายให้การประชุมสั้นลงในช่วงเช้า เพื่อให้มีการพูดคุยกันในทีมก่อนเริ่มทำงาน เพื่ออัพเดทสิ่งที่ทำไปแล้ว และสรุปสิ่งที่กำลังจะเริ่มทำ
Go Online หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ทุกๆคนสามารถทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หลังจากทุ่มเทแรงกาย แรงใจ ในการทำงานแล้ว อย่าลืมหาเวลาว่างในการผ่อนคลาย หรือพักผ่อนหลังจากการทำงานกันนะ หรือถ้าหากใครทำงานแล้วรู้สึกง่วยในช่วงบ่าย ทาง Go Online ยังมีวิธีวิธีแก้ง่วงในช่วงบ่าย ฉบับวัยทำงาน คลิก
