แอปจัดการงาน ตารางงานไม่มีพลั้ง ตารางชีวิตไม่มีพัง

หากคุณกำลังประสบปัญหาชีวิตการงานที่แสนยุ่งเหยิง ส่งผลให้การทำงานทุกชิ้นให้ดีนั้นเป็นเรื่องยาก ซึ่งความจริงแล้วบางครั้งการไม่มีเวลาก็ไม่ใช่เรื่องที่เป็นปัญหาแต่เป็นการบริหารจัดการเวลาที่ไม่ดีต่างหาก ดังนั้นเราควรมีการจัดระเบียบชีวิตของตนเอง เพื่อแก้ปัญหาสิ่งเหล่านี้ เพราะการที่เราตื่นมาแล้วเรารู้ว่าในแต่ละวันตัวเองต้องทำอะไรก่อน-หลัง ย่อมส่งผลดี การมีตัวช่วยจัดการเวลา ช่วยจัดระเบียบภารกิจในแต่ละวัน จะทำให้เรามีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้น

วันนี้เราจึงรวบรวม Application ที่เป็นตัวช่วยในการบริหารจัดการชีวิตแต่ละวันให้มีประสิทธิภาพมาแนะนำให้รู้จัก มาดูกันเลย ว่ามีอะไรบ้าง

5 แอปพลิเคชันที่มาช่วยจัดการชีวิตเราให้ดีขึ้น ประกอบด้วย

1. Application Bear
2. Application Notability
3. Application Todoist
4. Application OmniFocus
5. Application Be Focused – Focus Timer

มาดูกันละ Application แต่ละตัว มีประโยชน์อย่างไรบ้าง

1. Application Bear

Application Bear คือ แอปพลิเคชันสำหรับจดบันทึกที่รองรับงานเขียนหลายประเภท ไม่ว่าจะเป็นการจดบันทึกทั่วไป, ทำ To do list, การเขียนโค้ด HTML และอื่นๆ มี User Interface เรียบง่าย ใช้งานสะดวก ภายในแอปพลิเคชันมีเครื่องมือมากมาย สามารถเลือกใช้ให้เหมาะสมกับงานเขียน หลังจากที่เขียนแล้วสามารถเลือก Export ได้หลายประเภท

สิ่งที่น่าสนใจในแอปพลิเคชันนี้ คือ เราสามารถติดแท็กสำคัญให้กับงานเขียนได้ โดยแตะเครื่องหมาย # และเมื่อพิมพ์คีย์เวิร์ด แท็กนั้นก็จะถูกแสดงในเมนูด้านข้าง ช่วยให้การค้นหาหรือเลือกดูโน้ตทำได้ง่ายและรวดเร็ว

2. Application Notability

Application Notability คือ แอปพลิเคชัน สำหรับจดบันทึกที่เหมาะสำหรับผลิตภัณฑ์ของ Apple ไม่ว่าจะเป็น iPhone, iPad หรือ MacBook สามารถที่จะจดบันทึกได้ทุกที่ทุกเวลา มีฟังก์ชันที่หลากหลาย ความพิเศษ คือ เราสามารถที่จะจดโน้ตไปแล้ว บันทึกเสียงขณะจดไปด้วยได้ เช่น การประชุมงาน สามารถบันทึกโน้ตเราไปพร้อมกับอัดเสียงพูดขณะประชุมได้ด้วย รวมถึงในกรณีที่เป็นไฟล์ pdf, rtf หรือโน้ต ก็สามารถแนบเสียงที่ได้บันทึกขณะจดโน้ตได้ด้วย และแอปพลิเคชันนี้ก็รองรับการสั่งพิมพ์งานผ่านการใช้งานwi-fi ได้ด้วย อีกทั้งยังมีฟีเจอร์ ซูมตำแหน่งที่จะเขียนให้ใหญ่ขึ้น ช่วยแก้ปัญหาเวลาที่ต้องการเขียนต่อเนื่อง สามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ขนาด และ สี แทรกรูปจากคลังภาพได้ตามความต้องการ สามารถเปลี่ยนสีและออกแบบหน้ากระดาษได้ นอกจากนี้ เราสามารถตั้งให้แอปพลิเคชัน autosync กับ provider เจ้าใหญ่ๆ อาทิเช่น Dropbox, Google Drive, Box, WebDAV ได้ ซึ่งถือว่าสะดวกมากเวลาที่เราจะนำเอาไปใช้งาน หรือเอาโน๊ตที่เราจดไปแสดงบน PC, Smart Phone ได้อีกด้วย

3.Application Todoist 

Application Todoist คือ แอปพลิเคชันที่ช่วยจัดการงานของเรา ทำให้งานของเราเป็นระบบและระเบียบมากขึ้น ด้วยคุณสมบัติของ Todoist ที่สามารถบันทึกงานที่เราจะต้องทำ พร้อมกับระบุสีของประเภทงาน ข้อดีอีกอย่างหนึ่ง คือ สามารถเข้าไปแก้ไขงาน แล้วทำการเชื่อมต่อ (Sync) เพื่ออัพเดทให้เป็นรายละเอียดล่าสุดได้ ทั้งยังสามารถเชื่อมต่อเข้ากับหลายอุุปกรณ์ในเวลาเดียวกัน ได้แก่ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ เว็บบราวเซอร์ อีเมล์ และช่องทางอื่นๆ ที่จะทำให้เราไม่พลาดกับงานหรือนัดสำคัญ อีกทั้งงานที่บันทึกไว้ จะช่วยย้ำเตือนให้เราต้องทำจนสำเร็จและบรรลุเป้าหมาย ช่วยจัดสรรงานอันยุ่งเหยิงให้ดำเนินต่อไปอย่างระบบมากขึ้น

4. Application Todoist 

Application Todoist  คือ แอปพลิเคชันที่ใช้ในการบันทึกงานหรือสิ่งที่ต้องทำในชีวิตประจำวันของเรา ความพิเศษของแอปนี้ คือ สามารถแบ่งเก็บรายการงานเป็นกลุ่มได้ เพื่อให้งานถูกจัดกลุ่มอย่างเป็นระเบียบ สามารถเรียกดูหรือเข้าถึงได้ง่าย เช่น งานที่ต้องทำวันนี้ งานสำคัญ งานที่กำลังจะมาถึง เป็นต้น และยังมีการแจ้งเตือนก่อนถึงเวลางาน ทำให้เราไม่ลืมสิ่งที่จะต้องทำ

5. Application Be Focused – Focus Timer

Application Be Focused – Focus Timer คือ แอปพลิเคชันที่คอยจัดแยกตารางงานและสิ่งที่ต้องทำให้เป็นระเบียบ คอยจับเวลาการทำงาน-เวลาพักเบรกของเราอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งยังสามารถสรุปภาพรวมการทำงานของเราเป็นแผนภูมิให้เห็นถึงพัฒนาการต่าง ๆ ได้อีกด้วย