Google Apps for Work คือ ชุดโปรแกรมการประมวลผลแบบคลาวด์ (Cloud Computing) รวม Apps ที่อำนวยความสะดวก ในเรื่องของการทำงาน การติดต่อสื่อสาร พื้นที่สำหรับเก็บข้อมูล ตลอดจนการร่างหรือเขียนเอกสารต่างๆ สำหรับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการทำงานร่วมกัน เป็นซอฟต์แวร์ที่ Google ให้บริการ โดยผู้ใช้ต้องสมัครเป็นสมาชิก โดยทาง Google พัฒนาขึ้น เพื่อใช้บริหารจัดการภายในองค์กร ซึ่งได้มีการรวบรวมแอปพลิเคชันต่างๆ ที่ถือว่ามีความจำเป็นต่อองค์กรในปัจจุบัน ได้แก่
– Gmail : e-mail ที่มีระบบทำงานแบบมืออาชีพ สามารถใช้ e-mail ด้วยชื่อโดเมนของเราเอง
Google Calendar : บริการปฏิทินออนไลน์ สามารถ นัดหมาย และกำหนดเวลาเหตุการณ์ต่างๆ สามารถส่งข้อความเชิญ สามารถแชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงาน และค้นหาเหตุการณ์ต่างๆได้
– Google Drive : คือ การเก็บข้อมูลในรูปแบบของ Cloud Technology สามารถเก็บเอกสาร ไฟล์ รูปภาพ เพลง หนัง หรือ อื่นๆ ตามที่เราต้องการ
– Google เอกสาร: ประกอบไปด้วย Google Docs, Sheet และ Slide ซึ่งสามารถทำงานและแก้ไขร่วมกันแบบ Real-time, ย้อนประวัติการแก้ไข, เครื่องมือการค้นหา, ความปลอดภัย, การเชร์เอกสารต่างๆโดยที่ไม่ต้องเสียพื้นที่, สามารถเข้าถึงในทุกๆที่ เช่น smartphone, tablet, หรือ computer
– Google Hangouts : การสนทนา ส่งข้อความ โทรผ่านวีดีโอ แบบภาพและเสียง แบบกลุ่ม บนคอมพิวเตอร์ มือถือ หรือ แท็บเล็ต สามารถทำพร้อมๆกันได้สูงสุด 15 คน
และสามารถเข้าใช้งาน App ของ Google ได้อีกกว่า 60 App !!!
