เคยสงสัยมั้ย ว่าใครเป็นแอดมิน Google Analytics ของเราบ้าง แล้วเราเข้าถึงบัญชี Google Analytics ได้อย่างไร ถ้าวันนึงต้องเพิ่มแอดมินเข้ามาในบัญชี จะทำอย่างไร บล็อกนี้มีคำตอบ
Google Analytics คือ เครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถอ่านข้อมูลบนเว็บไซต์ได้ เหมาะสำหรับคนที่มีหน้าที่ดูแลเว็บ คนที่ทำการตลาดออนไลน์ ผู้บริหาร รวมทั้งเอเจนซี่ที่ต้องทำงานร่วมกันด้วย ดังนั้น การเพิ่มแอดมิน Google Analytics จึงเป็นเรื่องที่คนดูแลบัญชีควรจะต้องรู้
วิธีการ เพิ่มแอดมิน Google Analytics
- เข้าสู่ระบบที่ https://analytics.google.com/analytics/web
- เลือก Account หรือบัญชีที่คุณต้องการเพิ่มแอดมิน
- เข้าสู่ Admin Setting (มองหาสัญลักษณ์รูปฟันเฟือง) และเลือกการระดับการให้สิทธิ์ ดังนี้
Account User Management หากต้องการเพิ่มในระดับบัญชี ให้เห็นข้อมูลทุก Property และ View
Property User Management หากต้องการเพิ่มในระดับ Property ผู้ใช้งานคนนั้นจะเห็นข้อมูลแค่เฉพาะ Property ที่คุณเลือก และจะเห็นข้อมูลทุก View ใน Property นั้น ๆ
View User Management หากต้องการเพิ่มในระดับ View ผู้ใช้งานคนนั้นจะเห็นข้อมูลแค่เฉพาะ View ใน Property ที่คุณเลือก ไม่สามารถข้ามไปดูข้อมูลใน View หรือ Property อื่น ๆ ได้ - เมื่อเลือกระดับที่ต้องการให้ Access แล้ว ให้กดปุ่มสัญลักษณ์ + แล้วเพิ่ม Email ผู้ใช้งานได้เลย
สิทธิ์ของแอดมิน Google Analytics แต่ละประเภท
สิทธิ์ที่เราสามารถมอบให้ผู้ใช้งานมาเป็นแอดมินบน Google Analytics ได้ มีทั้งหมด 4 ประเภท และมีความแตกต่างกันดังนี้
- Read & Analyze เป็นสิทธิ์ที่ต่ำสุด สามารถเข้ามาอ่านข้อมูลได้อย่างเดียว
- Collaborate เป็นสิทธิ์ที่สูงขึ้นมา สามารถอ่านข้อมูลได้ และสร้างหรือแชร์ Dashboard ได้ รวมทั้ง Annotation ทำประกาศเป็นโน้ตไว้ในช่วงเวลาต่าง ๆ บน Report ได้
- Edit เป็นสิทธิ์ที่สูงสุด สามารถแก้ไขการตั้งค่าเชิงลึกได้ เช่น การปรับ Filter, การสร้าง Goal, การปรับการตั้งค่าในระดับนั้น ๆ เช่น View , Property หรือ Account
- Manage Users เป็นสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องการเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ของแอดมินโดยเฉพาะ
ซึ่งคุณสามารถเลือกให้ได้สิทธิ์ได้เป็นลำดับขั้น เช่น ถ้าให้ Collaborate ก็จะสามารถ Read & Analyze ได้ด้วย หรือถ้าให้เป็น Edit ก็จะสามารถทำได้ทั้งหมด
แต่ในส่วนของ Manage Users จะเป็นสิทธิ์ที่แยกออกมา เกี่ยวข้องกับเรื่องการจัดการผู้ใช้งานเท่านั้น (สามารถให้ควบคู่กับสิทธิ์อื่น ๆ 3 ข้อด้านบนได้)